Veelgestelde vragen

Ja, de gegevens worden automatisch opgeslagen. Let op: risico's die in een brainstorm staan worden niet gelijk vertoond in het risicoregister. Hiervoor dien je eerst de brainstorm af te sluiten via de blauwe button rechtsboven in het scherm.

De brainstorm blijft open staan zolang je deze niet afsluit, daar zit geen tijdslimiet aan. Als facilitator ontvang je automatisch een e-mail wanneer je een brainstormsessie start. Door op de knop "Hervat brainstorm" te klikken, ga je terug naar de brainstorm.

Als de facilitator besluit om de brainstorm open te houden, dienen deelnemers bij het inloggen hun e-mailadres in te vullen om later opnieuw te kunnen deelnemen. Zij ontvangen dan dezelfde e-mail waarmee ze terug kunnen naar de brainstorm.

De brainstorm kan alleen helemaal afgesloten worden door de facilitator, via de blauwe knop rechtsboven in het brainstormscherm.

Op dit moment is het alleen mogelijk om een rasterachtergrond aan- of uit te zetten. De optie om dit te doen vind je linksboven in het brainstormscherm.

Ja, dit is mogelijk in de brainstormmodus Vrij plaatsen aan.

Let op: dit kan alleen bij risico's die ingebracht zijn in de brainstorm, dus niet met bestaande risico's die zijn meegenomen in de brainstorm.

Om dit te doen sleep je een risico bovenop een ander risico in de brainstormcanvas. Met een highlight wordt aangegeven dat je de risico's gaat samenvoegen. Laat hierna het risico los, zodat je wordt geleid naar het risicobewerktabblad. Hier kan je de risico-omschrijving, -oorzaken, -gevolgen en -maatregelen verder aanpassen.

Nee, dat is niet nodig. Deelnemers kunnen meedoen door de QR-code te scannen of de link te gebruiken die in de brainstormsessie is te vinden. Als deelnemers hierbij hun e-mailadres invullen, kunnen ze later nog terugkomen in de brainstorm.

Ja, dit is mogelijk. Selecteer bij het opstarten van de brainstorm onder het tabblad Risico's op de gewenste risico's.

Dit doe je door bij het starten van de brainstorm de optie Vrij plaatsen inschakelen. Je kunt ervoor kiezen dat dit alleen door de facilitator gedaan kan worden, of ook door deelnemers.

In de eerste plaats is de brainstormsessie bedoeld om na te denken over nieuwe risico's en niet om bestaande risico's te bewerken. Het is wel mogelijk om de bestaande risico's aan te vullen met oorzaken, gevolgen en maatregelen. We bieden de optie om bestaande risico's in een brainstormsessie op te nemen om dubbele risico's te vermijden. Voor het aanpassen van bestaande risico's adviseren we om dit te doen in het risicodossier, waar ook alle gegevens beschikbaar zijn zoals kwantificering. Op deze manier worden bestaande risico's niet per ongeluk aangepast of verwijderd in een brainstorm.